Меню раздела

Городской архив

Главная

Администрация

Городской архив

Общая информация

Адрес:

655152, Республика Хакасия,

г. Черногорск, ул.Чапаева, д.25

Телефон: 8 (39031) 2-39-86

Электронная почта: admarx@list.ru

Режим работы городского архива:

Пн. 8.00-17.00 (приём граждан 9.00-12.00)

Вт. 8.00-17.00

Ср. 8.00-17.00 (приём граждан 9.00-12.00)

Чт. 8.00-17.00

Пт. 8.00-17.00

Обед – 12.00-13.00

Сб.,Вс.- выходные дни

Начальник архивного отдела:

Кузнецова Мария Алексеевна

телефон: 8 (39031) 2-39-86

Главный специалист:

Егорова Светлана Андреевна

телефон: 8 (39031) 2-39-86

Ведущий специалист:

Тищенко Ирина Владимировна

телефон: 8 (39031) 2-39-86

Оформить запрос в городской архив возможно через Многофункциональный центр (МФЦ) в городе Черногорске:

Адрес:

655150, Республика Хакасия,

г. Черногорск, ул. М.Горького,2а

Телефон: 8 (39031) 3-50-33,3-51-13

Электронная почта: Chernogorsk@mfc-19.ru

Режим работы:

Пн. - Пт. - 8.00-18.00

Без перерыва

Сб., Вс. – выходной

Автобусный маршрут: 1, 4а, 6, 7

Об архивном отделе Администрации . Черногорска

Становление централизованного архивного дела в Сибири началось в 1920 году, а спустя год на территории Хакасии для «собирания всех архивов» были созданы архивные комиссии. Со времени существования посёлка Черногорские копи сохранились документы кадрового и судебного делопроизводства. Обязанности по сохранению документов Черногорского поселкового, а затем городского Совета депутатов возлагались на ответственного секретаря. В июне 1939 г. на должность архивариуса был принят Кузнецов Константин В., но через год уволен «…в связи с неутверждением сметы и штата на архивариуса». Так закончилась первая попытка решить проблему сохранности документов на государственном уровне.

Датой образования Черногорского архива считают 1 марта 1941 г. Его первой заведующей стала Агафья Кузьмовна Писачукова. До декабря 1950 г. городской архив в виде специально организованного учреждения не существовал, работа по комплектованию архива документами не велась. Когда заведующей архивом была назначена Валентина Сергеевна Пельш, он располагался в комнате в 6 кв.м. в двухэтажном деревянном здании по ул.Советской, 36, где размещались горком КПСС и исполком горсовета. Низкая заработная плата работников архива была причиной большой текучести кадров. С декабря 1950 г. по июнь 1966 г., вслед за В.С.Пельш, сменилось шесть заведующих: Зоя Васильевна Иконникова, Александра Захаровна Пожидаева, Нина Петровна Милейкина, Нина Яковлевна Мыльникова, Екатерина Алексеевна Абарина, Анастасия Куприяновна Голубцова.

С середины 50-х гг. в Черногорске, наряду с развитием угледобычи, активно велось освоение новых сфер деятельности. За последующие тридцать лет в городе были созданы предприятия строительной, лёгкой, химической, швейной, пищевой промышленности, отстроены объекты культурно-бытового назначения. Некоторые предприятия по праву считались гигантами. В связи с этим возрос документооборот, из чего, в свою очередь, возникли проблемы делопроизводства и хранения документов.

В 1960 г. городской архив вместе с горкомом КПСС и исполкомом горсовета переехал в новое здание по ул.Советской, 66; под архивохранилище было выделено подвальное помещение. Через год архиву был присвоен статус государственного. Началась кропотливая работа с учреждениями, организациями и предприятиями – источниками комплектования архива. Возглавляя городской архив в 1966-1978 гг., Нионила Миновна Елисеева сумела добиться более подходящего для хранения документов помещения – двухкомнатной квартиры на втором этаже в здании Госстраха по ул.Менделеева, 6. На 34 кв.м. разместились 24 фонда, все 1072 дела располагались на металлических стеллажах.

Шесть неполных лет работы Анны Демидовны Вертипраховой в должности заведующей архивом были подчинены одной цели – созданию системы комплектования городского архива документами ведомственных архивов. Как и её предшественница, А.Д.Вертипрахова проводила обучающие семинары для делопроизводителей, помогала организовывать работу экспертных комиссий. В результате такой целенаправленной работы городской архив начинает систематически пополняться новыми документами.

В апреле 1984 г. заведующей городским государственным архивом была назначена Раиса Григорьевна Руяткина. Ей удалось наладить делопроизводство в самом архиве, были приведены в надлежащий вид учётные документы и описи дел практически на все 28 фондов, отремонтированы ветхие дела, составлены карточки топографических постеллажных указателей.

Через полтора года Р.Г.Руяткину сменила Александра Николаевна Кузнецова, проработавшая в этой должности неполных двадцать лет. За это время архив пополнялся систематически. Были образованы новые фонды, в том числе содержащие документы личного происхождения. Началось формирование коллекции документов участников Великой Отечественной войны. В неё вошли воспоминания о боевых действиях, письма с фронта, удостоверения о наградах, фотодокументы. Коллекцию документов ветеранов труда составили личные дела руководителей и ведущих специалистов предприятий города.

С 1989 г. архив располагался в здании городского отдела социального обеспечения по ул.Советской, 63, занимая две комнаты общей площадью 70 кв.м. Количество дел неуклонно росло, и в 1992 г. архив снова переезжает – на второй этаж в здание налоговой инспекции по ул.Советской, 68. Здесь он просуществовал до 1996 г., обретя статус архивного отдела Администрации г.Черногорска.

Особенно быстро начали расти фонды городского архива с конца 90-х гг., в период массовых процедур банкротства предприятий. На хранение стали поступать документы по личному составу ликвидированных предприятий города. Несколько комнат в 90 кв.м. не могли вместить вновь принятых дел, и вот – новый переезд, теперь на первый этаж жилого дома по ул.Космонавтов, 37, в помещение, которое ранее занимал Госбанк. Увеличение площадей на 30 кв.м. ненадолго спасли положение; архив пополнялся, началось изготовление и выдача гражданам архивных справок и копий.

Несмотря на неоднократные переезды и острую потребность в дополнительных работниках, одним из направлений работы А.Н.Кузнецовой стал поиск и приём на хранение фотодокументов. Сейчас фонд насчитывает более 600 фотографий, которые используются при организации тематических выставок к знаменательным датам, для подготовки публикаций в периодической печати.

С сентября 2003 г. городской архив занимает часть здания по ул.Чапаева, 25. В августе 2005 г. – декабре 2006 г. архивный отдел возглавляла Наталья Петровна Бакшис. Основные усилия были направлены на создание условий, необходимых для сохранения документов: отлажена система отопления, начат поэтапный ремонт архивохранилищ, отрегулирована пожарно-охранная сигнализация.

За последние пять лет все окна заменены на пластиковые, установлены решётки на окна и укреплены двери архивохранилищ, приобретены необходимые средства первичного пожаротушения.

Архив занимает часть здания, построенного в 1952 г. Помещения плохо приспособлены для хранения документов, поэтому городской администрацией отведён земельный участок под строительство нового здания муниципального архива площадью 1400,0 кв.м по ул.Генерала Тихонова, 8.

На 01 января 2015 г. общая площадь помещений архива составляет 743,1 кв.м, из них 457,4 кв.м. занимают 23 архивохранилища. Всего в архиве хранится 51816 ед.хр., 126 фондов составляют документы на бумажной основе (51206 ед.хр.), один фонд – фотодокументы (610 ед.хр.).

В отделе работают семь сотрудников: начальник отдела, главный специалист, два специалиста I категории – муниципальные служащие; архивариус, уборщик помещений, рабочий по зданию – технические работники.

Архивисты проводят разноплановую работу по комплектованию и систематизации фондов, созданию научно-справочного аппарата, ремонту ветхих документов, дел и архивных коробов, рациональному размещению документов и обеспечению их физической сохранности.

Идёт накопление массива электронной базы данных «Архивный фонд», причём активно идёт перевод заголовков дел в электронный вид. На официальном сайте Администрации г.Черногорска создан раздел «Городской архив», что обеспечивает широкий доступ пользователей к архивной информации. Два раза в неделю проводится приём граждан, за год исполняется 6-7 тысяч социально-правовых и тематических запросов. Ведётся розыск и приём на хранение документов ликвидированных предприятий. Продолжается исследовательская работа, опубликовано несколько статей об истории Черногорска, основанные на архивных материалах. Иногда организуются выставки фотодокументов, началось формирование фонда пользования, оборудовано просторное помещение для читального зала.

В течение последних лет продолжается процесс ликвидации, реорганизации и перепрофилирования предприятий на территории города. Новый закон об архивном деле в Российской Федерации (2004 г.) и введение в действие новых Правил организации архивного хранения документов (2007 г.) положили начало решению проблем ведомственных архивов. Поэтому сотрудники городского архива одну из главных задач видят в оказании консультационно-методической помощи предприятиям, учреждениям и организациям по упорядочению документов в общем делопроизводстве, по ведению кадрового делопроизводства, по составлению номенклатур и описей дел, по организации хранения документов на местах, по вопросу создания экспертных комиссий и разработке необходимых инструкций.

В истории создания и развития архивного дела в Черногорске, как в зеркале, отражается история не только нашего города, но и региона, страны в целом. Об этом рассказывают архивные документы, дошедшие до нас благодаря усилиям и огромной любви к своей родине работников городского архива и архивов предприятий и организаций, которые действуют либо уже прекратили своё существование. Именно архивариусы сохранили для потомков страницы «живой истории», как свидетельства замечательной истории города, который сегодня стремится к возрождению и полноценной жизни.

3.151713993431

Глава города

Белоногов
Василий Васильевич

Информация

Население: 77875 человек (01.01.2023)
Площадь: 118 км2
Часовой пояс: UTC +7
Телефонный код: +7 39031
Почтовый индекс: 655154
Код региона: 19