Структура администрации

Приемная главы города

Общий отдел

• организует делопроизводство в аппарате администрации города в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), требованиями ГОСТов на организационно -распорядительную документацию, инструкцией по делопроизводству;
• осуществляет мероприятия по совершенствованию делопроизводства, организации труда работников аппарата администрации, внедрению современных систем информационных технологий;
• обеспечивает регистрацию, учет и контроль за своевременным рассмотрением поступивших в администрацию города предложений, заявлений и жалоб граждан, организует прием по личным вопросам граждан главой города и его заместителями, в соответствии с Федеральным Законом РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• принимает, регулирует и передает по назначению входящую и исходящую документацию, формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Отдел коммунального хозяйства

• Проведение мониторинга реформирования жилищно-коммунального хозяйства.
• Осуществление мониторинга выполнения производственных и инвестиционных программ организациями коммунального комплекса (техническая часть) в пределах компетенции органов местного самоуправления.
• Подготовка и реализация программ в сфере ЖКХ, дорожного движения.
• Осуществление контроля потребления жилищно-коммунальных услуг, разработка и выполнение технической части договоров по услугам ЖКХ бюджетных учреждений.
• Координация вопросов движения объектов муниципального жилищного фонда и ведения учета граждан, нуждающихся в жилье.
• Осуществление работы по вопросам охраны окружающей среды; контроля за выполнением распорядительных документов и координации деятельности предприятий, учреждений, организаций города Черногорска всех форм собственности по этим вопросам.
• Осуществление взаимодействия с перевозчиками, обслуживающими движение пассажирского транспорта общего пользования.
• Контроль за работой городского пассажирского транспорта общего пользования, выполнение утвержденных графиков и схем движения.
• Выполнение иных функции, необходимых для выполнения возложенных на отдел полномочий, в соответствии с действующим российским законодательством.

Отдел по строительству и архитектурно-строительному надзору

• согласование проектной документации,
• вопросы выделения земельных участков под строительство объектов,
• рассмотрение спорных вопросов в области градостроительства,
• рассмотрение вопросов возможности перевода жилых помещений в нежилые,
• переустройство и перепланировка жилых помещений,
• вопросы размещение рекламных средств,
• иные вопросы в области градостроительства и архитектуры.

• подготовка решений о согласовании перепланировки и (или) переустройства жилых помещений,
• вопросы размещение рекламных средств,
• иные вопросы в области градостроительства и архитектуры.

• подготовка актов выбора земельных участков,
• подготовка градостроительных планов земельных участков,
• подготовка ситуационных планов,
• иные вопросы в области градостроительства и архитектуры.

• подготовка разрешений на строительство, реконструкцию объектов ИЖС,
• подготовка разрешений на ввод объектов в эксплуатацию объектов ИЖС,
• подготовка градостроительных планов земельных участков ИЖС,
• подготовка ситуационных планов.

• вопросы сельского хозяйства (дачи),
• вопросы выделения земельных участков под строительство объектов,
• вопросы делопроизводства отдела.

• подготовка разрешений на строительство, реконструкцию объектов строительства,
• подготовка разрешений на ввод объектов в эксплуатацию,
• подготовка уведомлений на перевод жилых помещений в нежилые помещения,
• подготовка решений о согласовании перепланировки и (или) переустройства жилых помещений,
• рассмотрение спорных вопросов в области градостроительства.

Юридический отдел

• Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Администрации и защиту ее правовых интересов;
• Осуществляет правовую экспертизу проектов постановлений, распоряжений, приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов;
• Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства;
• Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Администрации, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв Администрации;
• Представляет интересы Администрации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;

Бухгалтерия

• Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;
• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
• Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
• Организация бухгалтерского учета и отчетности в Администрации и Совете депутатов города Черногорска на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации, ее имущественном положении, доходах и расходах;
• Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• Обеспечение расчетов по заработной плате. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
• Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Отдел по работе с общественностью

• Обеспечивает взаимодействие Администрации с партиями, профессиональными и творческими союзами, женскими, молодежными и другими общественными объединениями, религиозными конфессиями, действующими на территории города.
• Обеспечивает работу Координационных советов при Администрации, (Координационный совет по национальным вопросам, Совет общественности и др.).
• Собирает и обобщает предложения, инициативы политических партий, общественных объединений, религиозных конфессий, мнений их лидеров по вопросам деятельности Администрации.
• Рассматривает вопросы награждения жителей города грамотами главы города, готовит благодарственные письма по ходатайству руководителей учреждений, памятные адреса к юбилейным датам по согласованию с главой города.
• Принимает участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий (День города, праздник весны и труда, День Победы и другие) Организует различные конкурсы, ярмарки, фестивали среди общественных организаций.

Отдел кадров и специальной работы

• Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
• Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
• Введение Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
• Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
• Проведение аттестации муниципальных служащих;
• Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• Обеспечение защиты государственной тайны в соответствии с требованиями актов законодательства РФ;
• Организация, проведение и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации Администрации муниципального образования;
• Организация и обеспечение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в мирное время и на период мобилизации и в военное время.

Архивный отдел

• обеспечивает соблюдение норм действующего законодательства по комплектованию, учёту и использованию, сохранению архивных документов;
• проводит экспертизу и осуществляет приём на хранение документов, ведет их пофондовый и статистический учет;
• оказывает методическую и практическую помощь организациям города по вопросам делопроизводства и хранения документов, разработки положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, проведения паспортизации архивов;
• создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат к документам фондов;
• организует работу читального зала;
• проводит исследовательскую работу по архивным документам;
• ведёт приём граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений физических и юридических лиц по вопросам выдачи архивных справок и направление заявителям ответов в срок, установленный действующим законодательством.

Отдел экономики и прогнозирования (каб.310, тел. 2-30-26)

Отдел по размещению заказа для муниципальных нужд

• Обеспечивает в установленные сроки подготовку прогноза объемов продукции для муниципальных нужд г. Черногорска;
• осуществляет проведение процедур торгов и запросов котировок для нужд муниципальных заказчиков г. Черногорска;
• подготавливает проекты Постановлений Главы города, касающиеся сферы муниципального заказа;
• Организует работу Единой комиссии по размещению муниципального заказа.

• разработка документации и проведение процедур по торгам и запросам котировок на приобретение товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд;
• выполнение функций Председателя Единой комиссии по размещению муниципального заказа;
• курирует программу энергоэффективности и энергосбережения в г. Черногорске;
• подготовка проектов правовых актов органов местного самоуправления по вопросам размещения муниципального заказа.

• разработка прогноза объемов продукции закупаемой для муниципальных нужд;
• разработка документации и проведение процедур по торгам и запросам котировок на приобретение товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд;
• выполнение функций заместителя Председателя Единой комиссии по размещению муниципального заказа;
• подготовка проектов правовых актов органов местного самоуправления по вопросам размещения муниципального заказа.

Отдел мониторинга

• Оперативная отчетность по предприятиям ЖКК;
• Статистическая отчетность по предприятиям ЖКК;
• Вопросы по тарифам на услуги ЖКХ;
• Вопросы по финансово-экономическому состоянию муниципальных предприятий;
• Отчеты о расходовании средств Фонда содействия реформированию ЖКХ (капитальный ремонт МКД, переселение граждан из аварийного жилищного фонда по МО г.Черногорск);
• Отчеты о расходовании средств по региональной адресной программе «Оснащение многоквартирного жилищного фонда коллективными приборами учета» по МО г.Черногорск);
• Мониторинги показателей входящих в компетенцию отдела;
• Иные вопросы в области ценообразования.

• Курирует работу отдела мониторинга;
• Рассматривает вопросы ценообразования по муниципальным предприятиям;
• Отчеты о расходовании средств Фонда содействия реформированию ЖКХ (капитальный ремонт МКД, переселение граждан из аварийного жилищного фонда по МО г.Черногорск);
• Вопросы по тарифам на услуги ЖКХ;
• Иные вопросы в области ценообразования.

• Статистическая отчетность по предприятиям ЖКК;
• Вопросы по финансово-экономическому состоянию муниципальных предприятий;
• Мониторинги показателей входящих в компетенцию отдела;
• Иные вопросы в области ценообразования.

• Отчеты о расходовании средств по региональной адресной программе «Оснащение многоквартирного жилищного фонда коллективными приборами учета» по МО г.Черногорск);
• Оперативная отчетность по предприятиям ЖКК;
• Мониторинги показателей входящих в компетенцию отдела;

Отдел программирования и защиты информации

• Осуществляет работу по вводу в эксплуатацию автоматизированных информационных систем и сети Администрации.
• Внедряет новые программные средства системы управления базой данных, автоматизированные рабочие места на основе новых информационных технологий в подразделениях Администрации.
• Осуществляет взаимодействие, установку и наладку связи с соответствующей информационной системой Правительства Республики Хакасия (Видео Конференц-связь, программа «Дело»).
• Обеспечивает программно-техническую эксплуатацию автоматизированных информационных систем и сетей Администрации (структурных подразделений).
• Осуществляет мероприятия по защите информации, созданию систем информатизации и связи, организует подготовку заключений о возможности проведения работ с соответствующей информацией и контроль эффективности выполняемых мероприятий по обеспечению защиты информации.

Охрана труда

• координирует и осуществляет методическое руководство работой служб охраны труда в организациях независимо от их организационно-правовых форм, расположенных на территории муниципального образования;
• анализирует состояния условий и охраны труда, причин несчастных случаев на производстве и профессиональной заболеваемости на территории муниципального образования;
• принимает участие в деятельности комиссий, расследующих несчастные случаи на производстве, в случаях и порядке, установленных законодательством, проводит проверки;
• представляет информацию по вопросам осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области охраны труда.

Комитет по культуре, молодежи и спорту администрации г. Черногорска

Управление по делам ГО, ЧС и ПБ Администрации города Черногорска

Городское управление образованием Администрации г. Черногорска

• организует предоставление общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам (за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Республики Хакасия);
• организует предоставление дополнительного образования детям и общедоступного бесплатного дошкольного образования;
• вносит предложения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных образовательных учреждений в соответствии с порядком, предусмотренным для создания муниципальных образовательных учреждений;
• обеспечивает содержание зданий и сооружений муниципальных образовательных учреждений, обустройство прилегающих к ним территорий;
• ведет учет детей, подлежащих обучению в общеобразовательных учреждениях, реализующих основные общеобразовательные программы, закрепление определенной территории городского округа за конкретным муниципальным общеобразовательным учреждением;
• организует в пределах своих полномочий оздоровление, отдых и занятость детей и подростков в каникулярное время;
• выявляет несовершеннолетних, нуждающихся в установлении над ними опеки или попечительства;
• осуществляет надзор за деятельностью опекунов и попечителей, деятельностью организаций, в которые помещены несовершеннолетние;
• заключает договоры доверительного управления имуществом подопечных в соответствии со статьей 38 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• осуществляет подбор, учет и подготовку в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством формах.

Городское управление здравоохранения Администрации г. Черногорска

• Управление является организационно — методическим и контролирующим органом муниципальной системы здравоохранения, в том числе аптечной сети города.
• Управление создано в целях охраны здоровья граждан муниципального образования город Черногорск.

• контроль за качеством оказываемой медико — социальной помощи в системе — здравоохранения;
• обеспечение доступности населению гарантированного объема медико — социальной помощи;
• утверждение цен на дополнительные платные медицинские услуги;
• строительство и реконструкция лечебно — профилактических учреждений, приобретение медицинского оборудования;
• контроль за расходованием бюджетных средств муниципальными учреждениями здравоохранения;

• систематический контроль за качеством обследования, лечения и ухода за больными, экспертиза трудоспособности;
• плановое проведение обследования состояния работы ЛПУ;
• систематический анализ качественных показателей деятельности ЛПУ;
• проверка историй болезни и другой медицинской документации в отношении качества их ведения, правильности и своевременности выполнения врачебных назначений и применяемых методов лечения, качества проведения экспертизы трудоспособности, правильности и своевременности направления больных на МСЭК;

• Ведение бухгалтерского учета;
• Учет результатов хозяйственно — финансовой деятельности
• Учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств;
• Проверка структурных подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
• Анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета (совместно с другими подразделениями)

• Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии финансово — хозяйственной деятельности ЛПУ по ведению бухгалтерского учета и сохранности имущества.

• Осуществляет руководство работой по экономическому планированию консолидированного бюджета по муниципальным учреждениям здравоохранения и в целом по ГУЗ на текущий год;
• Контроль за соблюдением штатной дисциплины, за расходованием фонда оплаты труда.

• эффективное исполнение коечного фонда, медикаментов и других материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

• Контроль за сохранением, учетом, выписыванием и использованием наркотических, психотропных и сильнодействующих средств в ЛПУ города;
• Учет текущих запасов медикаментов в ЛПУ города;

Комитет по управлению имуществом

• выступает учредителем (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством) и собственником имущества муниципальных предприятий и муниципальных учреждений;
• выполняет функции администратора поступлений доходов в бюджет города Черногорска;
• выполняет функции собственника в отношении муниципального имущества города Черногорска;
• осуществляет передачу объектов, относящихся к муниципальной собственности, в федеральную (республиканскую) собственность в соответствии с действующим законодательством;
• предоставляет муниципальные услуги в сфере земельных отношений;
• осуществляет координацию деятельности комиссии, осуществляющей муниципальный земельный контроль;
• составляет дислокацию объектов торговой сети города, предприятий общественного питания и бытового обслуживания;
• участвует в подготовке и проведении городских выставок, ярмарок, праздничной торговли, организует и проводит конкурсы.

Финансовое управление администрации г. Черногорска

• Осуществляет методическое руководство в области финансово-бюджетного планирования, составление и исполнение бюджета города;
• Осуществляет в пределах своих полномочий казначейское исполнение бюджета города;
• Организует бюджетный учет, составляет бюджетную отчетность по исполнению бюджета города;
• Осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджета города, в том числе контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств главными распорядителями и получателями бюджетных средств;
• Осуществляет контроль по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

• Организует бюджетный процесс и исполнение бюджета города в соответствии с Бюджетным Кодексом РФ в пределах средств и источников;
• Организует выполнение решений Администрации города Черногорска;
• Издает нормативные документы, приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников Финансового управления администрации г. Черногорска и бюджетных учреждений города Черногорска.

• Организует и выполняет работу по составлению бюджета города, расчетов к нему, объяснительных записок, докладов;
• Обеспечивает своевременное составление и предоставление проекта бюджета на очередной финансовый год со всеми приложениями, расчетами и представляет его в Администрацию города и Совет депутатов;
• Осуществляет подготовку нормативных правовых актов по вопросам составления и исполнения бюджета города.

• Готовит аналитические расчеты, справки, пояснительные записки по доходам и расходам бюджета — в пределах функционального назначения для подготовки проектов годового бюджета и квартальной отчетности;
• Организует работу по увеличению налоговых и неналоговых доходов, иных платежей путем тесной работы с предприятиями города, знания производственной ситуации и ожидаемых платежей по налогам;
• Ежеквартально готовит анализ по доходам в разрезе всех доходных источников и анализ по расходам, относящимся к компетенции экономического отдела.

• Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов;
• Осуществляет контроль за соблюдением порядка формирования первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, ревизий денежных средств в кассе;
• Оказывает методическую помощь работникам отдела, а так же работникам бюджетных учреждений по вопросам бухгалтерского отчета и отчетности.